La normativa Verifactu, derivada del Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, está generando numerosas dudas entre empresas y autónomos, especialmente en lo relacionado con el uso de software de facturación certificado (SIF). Muchos negocios buscan listas oficiales de software homologado para asegurarse de cumplir con los nuevos requisitos, pero es importante aclarar que la Agencia Tributaria (AEAT) no publicará ninguna lista oficial de software certificado. Este punto es fundamental para adaptarse a la normativa y evitar errores.
No habrá un registro oficial de software certificado
La normativa no exige que los fabricantes de software inscriban sus productos en ningún registro público ni que notifiquen a la AEAT sobre sus soluciones de facturación. Esto significa que no existe un listado homologado de herramientas oficialmente certificadas por la administración. Esta confusión suele surgir al buscar registros de otros tipos de software, como el software homologado para escaneo de facturas, que no tiene relación con Verifactu.
La importancia de la declaración responsable del fabricante
En lugar de un registro oficial, la declaración responsable es el documento clave que permite garantizar que un software cumple los requisitos de la normativa Verifactu. Según el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, esta declaración es un documento que el fabricante del software debe incluir en el propio sistema informático. Las características más importantes de esta declaración son:
- Debe estar incorporada en el sistema informático en cada una de sus versiones, visible para el usuario.
- Debe estar disponible tanto para el cliente como para el comercializador en el momento de la compra del software.
- Es una forma de autocertificación que no requiere la intervención de terceros ni de entidades certificadoras. Esto significa que el fabricante o distribuidor es responsable de garantizar que el software cumple con todos los requisitos legales.
Pasos para asegurarte de que tu software cumple la normativa
Para garantizar que la herramienta de facturación que utilizas cumple con los requisitos de Verifactu, es fundamental:
- Consultar con tu proveedor de software: Solicita información detallada sobre si la declaración responsable está incluida en el software que usas actualmente.
- Revisar las versiones del software: Asegúrate de que no necesitas actualizar a una versión específica para cumplir con los requisitos de la normativa.
- Evitar confusiones con otros registros: Algunas búsquedas pueden llevarte a listados de software que no tienen relación con Verifactu. Verifica que la información sea específica de esta normativa.
Beneficios de cumplir con Verifactu
Además de garantizar el cumplimiento normativo, adaptarse a Verifactu aporta beneficios significativos para tu negocio:
- Mayor transparencia y trazabilidad en la facturación, facilitando los procesos de auditoría.
- Reducción de errores administrativos, ya que el software certificado asegura la precisión de los datos.
- Digitalización y optimización de los procesos de facturación, mejorando la eficiencia operativa.
¿Cómo puede ayudarte Corus Cloud?
En Corus Cloud, trabajamos con soluciones de facturación avanzadas que cumplen plenamente con la normativa Verifactu. Nuestros expertos pueden ayudarte a:
- Verificar si tu software actual está preparado para la normativa.
- Migrar a herramientas que incluyan la declaración responsable, asegurando una transición sin problemas.
- Automatizar tus procesos de facturación para ahorrar tiempo y reducir costes operativos.
Conclusión
Aunque no habrá una lista oficial de software certificado por la AEAT, la declaración responsable del fabricante es el documento clave para garantizar el cumplimiento de la normativa Verifactu. Aprovecha esta oportunidad para actualizar tus sistemas de facturación y asegurarte de que tu negocio está preparado para las exigencias legales actuales. En Corus Cloud, te ayudamos a transformar esta obligación normativa en una ventaja competitiva. ¡Contáctanos para más información y una solución adaptada a tus necesidades!
