Es frecuente confundir dos tipos de software relacionados con la gestión de facturas: la digitalización certificada y la facturación electrónica obligatoria que impone la Ley Antifraude. Aunque pueden parecer similares, se aplican en situaciones distintas y tienen normativas propias.
Digitalización certificada de facturas: qué es y para qué sirve
La digitalización certificada se refiere al proceso de escaneo de facturas recibidas en papel para almacenarlas en formato digital sin perder su validez fiscal. La [Agencia Tributaria] publica una lista de softwares homologados para esta digitalización, de manera que si recibes facturas en papel y deseas gestionarlas digitalmente, debes utilizar uno de estos programas aprobados.
Ley Antifraude y facturación electrónica obligatoria
Por otro lado, la Ley 11/2021, conocida como Ley Antifraude, establece nuevas exigencias para todos los sistemas de facturación usados por empresas, que deben garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de los datos. Según el Real Decreto 1007/2023, a partir del 1 de julio de 2025, los programas de facturación deberán estar certificados para cumplir con los requisitos de seguridad y trazabilidad.
Aunque actualmente no existe una lista de softwares certificados para cumplir con la Ley Antifraude, es importante recordar que:
- La certificación dependerá de una futura Orden Ministerial, que detallará los requisitos específicos.
- Los programas de facturación certificados deberán contar con una Declaración Responsable que demuestre su conformidad con la normativa.
No mezcles ambos conceptos: cada proceso tiene su software específico
En resumen, no debemos confundir la digitalización certificada de facturas en papel con la facturación electrónica exigida por la Ley Antifraude. Si necesitas preparar tu sistema de facturación para cumplir con la normativa a partir de 2025, lo más importante es que el software incluya la Declaración Responsable, la garantía de cumplimiento de la normativa antifraude.
